אך אם בכל אופן האירוע מתחיל בשעות הצהריים או הבוקר דבר ראשון עליכם לבדוק שיש למקום את האמצעים לפתרון הצללה ואם לא אז עליכם לבדוק מחיר לפתרונות הצללה  כגון שמשיות לצל  וכו’. הדבר הכי פחות נעים  לאורח זה לאכול שהוא נצלה בשמש.. לכן כלל ראשון  הוא לודא שיש פתרון מועיל  לכלל הסועדים ובמידה ואתם דואגים לכמות השימשיות לפחות לראות שהזמנתם גם רזרווה מעל  מה שאתם חושבים שצריך משום שתמיד מומלץ להביא יותר ולהיות ערוכים בהתאם. גם באירועי חורף מומלץ לעשות אירועים במקומות סגורים משום שלא כדאי להתעסק עם חוקי מרפי.. במיוחד בימים המיוחדים ביותר של חייכם. כלל מספר 2- חשוב לא פחות הינו שאם אתם בשטח והינכם מעוניינים לא להרגיש את החום הכבד גם בערב.. מומלץ להשכיר מאווררי עדים אשר מצננים את האורחים ולוודא שהם מגיעים לכלל האורחים. גם בשעות הערב הטמפרטורה בישראל יכולה להגיע ל30 מעלות לפחות לכן מומלץ להערך בהתאם למצב.

בבר סרוויס ניתן להזמין גם פתרונות הצללה וקירור על מנת לדאוג שכלל האורחים יהיו מרוצים ושיהיה לכם ערב נעים ומהנה.